Firma, której zależy na własnym wizerunku nie może lekceważyć kwestii papieru służbowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego szczegóły zaświadczają o tym, jaka ta firma jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów oraz partnerów biznesowych. Głównym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest z pewnością korespondencja, inaczej wszelkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a dekoracyjne i ozdobne motywy mogą znajdować się wyłącznie w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tu przede wszystkim o akapitach.
Wśród tych detalów bez jakichkolwiek zahamowań muszą się odnaleźć dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Porządnie, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które sprawia, że jednostka gospodarcza jest przyzwoiciej kojarzona oraz odbierana przez kontrahenta.
Duża wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak ważny jest kontakt z konsumentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług i obsługi konsumenta, jednak też rozmaitego rodzaju drobiazgi czy upominki, jakie jednakże wybitnie wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich elementów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, jaki także w dużej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to wyjątkowe arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch szczegółów – loga firmy i informacji kontaktowych, które pozwolą kontrahentom prędko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność jednostka gospodarcza prowadzi. Najprawidłowiej zadanie to zlecić kompetentnemu grafikowi, który nie tylko stosownie dobierze barwy papieru biurowego, jednakowoż również spowoduje, że będzie on czytelny oraz atrakcyjny dla oczu.
